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ASISTENTE CONVERSACIONAL IA · CFDI 4.0 ANEXO 20 EN 15 SEGUNDOS

Timbre facturas CFDI 4.0 desde una nota de voz o una fotografía en Telegram.

Elimine la fricción de entrar a portales lentos o pedir al contador cada factura urgente. Su equipo o sus clientes dictan los datos en lenguaje natural, el motor IA valida catálogos oficiales del SAT, firma desde la bóveda CSD y entrega el XML y PDF corporativo en el mismo chat.

DISEÑADO PARA: Empresarios en movimiento, médicos, consultores, transportistas, vendedores de campo y despachos que ofrecen facturación ágil a sus clientes.
NOTAS DE VOZ Y TEXTO •LECTURA QR CONSTANCIA SAT •REEMBOLSO SI PAC RECHAZA •BOTS MULTI-USUARIO
FACTURACIÓN EJECUTIVA EN MOVIMIENTO Tan fácil como un audio
Dicta o envía una foto Sin entrar a portales lentos ni pedir correos
Representación ejecutiva 2.5D de teléfono móvil transformando un mensaje de voz y la lectura de un código QR en una factura oficial sellada lista para enviarse.
Factura oficial en 15 segundos Entrega inmediata directo al celular
01 Pídela con tu voz

Dicta cliente y monto de forma natural

02 Alta con una foto

Lee los datos desde la constancia del cliente

03 Cobro más rápido

Factura enviada antes de terminar la reunión

CANAL CORPORATIVO · @CONTA360FACTURACION TIMBRADO EN 4.2S
Onboarding Foto QR Constancia SAT CAL190211XX0 Régimen 601 Validado
Emisión por Audio Folio #A-418 $5,220.00 MXN XML + PDF Entregados
Impacto en ERP y Bolsa Maestra -1 Timbre CxC + Pre-Póliza OK
INGENIERÍA CONVERSACIONAL APLICADA AL ANEXO 20

Seis capacidades para facturar sin errores sintácticos ni exposición de sellos.

Detrás de una interfaz tan simple como enviar un mensaje opera un validador tributario estricto conectado al PAC autorizado y al ERP.

SUBMÓDULO 01 IA GEMINI FISCAL

Interpretación de Voz y Texto Natural

Comprende instrucciones habladas o escritas extrayendo receptor, importes, tasas de IVA/retenciones, forma de pago y uso de CFDI.

  • Mapeo inteligente de descripciones comerciales hacia claves ClaveProdServ del SAT.
  • Cálculo automático de impuestos desglosados ("más IVA") o incluidos ("neto").
  • Vista previa de confirmación antes de timbrar para evitar cancelaciones innecesarias.
SUBMÓDULO 02 VISIÓN + QR SAT

Alta de Clientes por Foto de Constancia (CSF)

Suprime el error más común del CFDI 4.0: diferencias en mayúsculas, régimen societario o código postal del receptor.

  • Lectura óptica e interpretación directa del código QR oficial de la CSF.
  • Limpieza automática de sufijos societarios ("S.A. DE C.V.") conforme a regla Anexo 20.
  • Almacenamiento inmediato en el directorio Customer 360 del ERP.
SUBMÓDULO 03 CERO RECHAZOS

Validador Pre-Timbrado Anexo 20 y Listas LCO

Verifica la congruencia normativa de los nodos fiscales antes de enviar la petición SOAP de timbrado al PAC.

  • Compatibilidad entre Régimen Fiscal del receptor y clave de Uso CFDI solicitada.
  • Validación de método PUE con forma de pago definida vs. PPD con forma 99.
  • Aplicación automática de retenciones de ISR (1.25%) e IVA cuando opera RESICO.
SUBMÓDULO 04 PROTECCIÓN DE SALDO

Timbrado CSD en Bóveda y Reembolso Garantizado

Firma el comprobante con los sellos digitales cifrados en la nube y entrega al instante el XML oficial y un PDF ejecutivo con su logotipo.

  • Si el SAT/PAC rechaza el timbrado por datos del receptor, su timbre se reembolsa al 100%.
  • Envío simultáneo por Telegram y correo electrónico al cliente receptor.
  • Consumo ordenado desde su bolsa mensual o paquetes perpetuos en cascada.
SUBMÓDULO 05 GOBIERNO CORPORATIVO

Bots Multi-Usuario y Control por Empresa

Autorice a múltiples vendedores, socios o clientes de su despacho para operar en Telegram bajo permisos acotados.

  • Vinculación segura de IDs de Telegram autorizados sin compartir contraseñas CSD.
  • Soporte para bots dedicados por empresa con identidad propia.
  • Bitácora auditable en el ERP indicando qué usuario de Telegram emitió cada folio.
SUBMÓDULO 06 CICLO DE COBRANZA

Complementos REP 2.0 y Consulta Customer 360

Más allá de facturas de ingreso, resuelva consultas operativas y emita recibos electrónicos de pago desde el celular.

  • Emisión de Complementos de Pago REP 2.0 referenciando facturas PPD previas.
  • Reenvío inmediato de XML/PDF históricos solicitados en una reunión.
  • Consulta rápida del estado de cuenta y facturas pendientes de cobro de un cliente.
SECUENCIA OPERATIVA EN PRODUCCIÓN

De una nota de voz en ruta al comprobante contabilizado en menos de 15 segundos.

Sin abrir navegador, sin copiar claves de 8 dígitos del catálogo SAT y sin exponer sus archivos .key.

PASO 01 VENDEDOR / CLIENTE

Envío de foto de CSF o selección de receptor

Si el cliente es nuevo, basta fotografiar su Constancia de Situación Fiscal en el chat para dejarlo registrado sin errores.

ENTREGABLE AUTOMÁTICO: Ficha fiscal validada contra reglas CFDI 4.0
PASO 02 AUDIO O TEXTO

Instrucción comercial en lenguaje natural

Se dicta o escribe concepto, monto y método de pago (ej. "Factura $12,000 más IVA a Grupo Industrial por mantenimiento, transferencia").

ENTREGABLE AUTOMÁTICO: Pre-factura estructurada con claves SAT
PASO 03 BÓVEDA + PAC FINKOK

Confirmación en un toque y timbrado SOAP

Al pulsar Confirmar, Conta360 sella el XML con el CSD cifrado en bóveda, obtiene el timbre fiscal digital y genera el PDF.

ENTREGABLE AUTOMÁTICO: Archivos XML + PDF entregados en el chat
PASO 04 ERP CONTA360

Registro automático en CxC y Contabilidad

La factura aparece al instante en el panel web, alimenta la antigüedad de saldos por cobrar y crea su pre-póliza de ingresos.

ENTREGABLE AUTOMÁTICO: Cuenta por cobrar + Póliza Anexo 24
CONEXIÓN NATIVA SIN RECAPTURA

Una sola emisión móvil actualiza ventas, cartera y contabilidad.

A diferencia de bots aislados que solo timbran PDFs sueltos, cada operación nace integrada al núcleo financiero de Conta360.

VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR

Timbrado de factura PUE o PPD desde Telegram

Incrementa las ventas del periodo, registra el documento en el estado de cuenta del cliente y agenda seguimiento si es PPD.

Cartera CxC + Publicación en Portal de Clientes
CONTABILIDAD ELECTRÓNICA

Generación del UUID fiscal por el PAC

Crea la pre-póliza de ingresos o diario desglosando subtotal, IVA trasladado y retenciones con el UUID asociado.

Cargo: 105 Clientes · Abono: 401 Ingresos / 208-209 IVA
DESPACHOS CONTABLES

Cliente del despacho factura desde su celular

El cliente resuelve su facturación en segundos sin llamar al contador, y el despacho ya tiene el XML ordenado en su consola Multi-RFC.

Consumo controlado por Sub-límite de Timbres
ESPECIFICACIONES DE INGENIERÍA

Ficha técnica, criptográfica y normativa.

Parámetros verificables para auditoría de TI, contraloría fiscal, dirección jurídica y cumplimiento regulatorio en México.

Parámetro Técnico / Legal Especificación en Conta360
ESTÁNDAR TRIBUTARIO Anexo 20 CFDI versión 4.0 vigente, Complemento para Recepción de Pagos (REP 2.0) y reglas de retención RESICO.
MOTOR DE INTELIGENCIA Procesamiento multimodal Gemini 2.0 Flash para transcripción de voz, extracción de entidades fiscales y lectura de CSF.
FIRMADO Y TIMBRADO Firmado criptográfico X.509 CSD con cifrado AES-256 en reposo y conexión SOAP redundante con PAC autorizado por el SAT.
PROTECCIÓN TRANSACCIONAL Transacción atómica de timbres: reversión y reembolso instantáneo a la bolsa si el PAC devuelve código de error.
ARQUITECTURA DE BOTS Soporte para bot centralizado Conta360 o tokens de bots corporativos propios multi-tenant con cifrado de credenciales.
PLANES QUE LA INCLUYEN Incluida en todos los planes desde Facturación + IA ($349/mes con 100 timbres y RFCs ilimitados).
EVALUACIÓN OBJETIVA

Portales de facturación convencionales frente a Facturación Conversacional IA.

Criterio Operativo y Fiscal Portal gratuito del SAT / Facturadores Web Tradicionales Conta360 — Facturación IA en Telegram
Tiempo promedio por factura De 4 a 8 minutos llenando formularios extensos, buscando claves SAT y autenticándose desde una computadora. Menos de 15 segundos enviando un mensaje o nota de voz desde el teléfono celular en cualquier lugar.
Alta de nuevos clientes (CFDI 4.0) Rechazos constantes por escribir "SA DE CV" en la razón social o equivocar el código postal o régimen. Lectura directa del QR de la Constancia de Situación Fiscal por fotografía con limpieza automática Anexo 20.
Exposición del Sello Digital (CSD) Obliga a entregar los archivos .cer, .key y la contraseña privada a secretarias, vendedores o auxiliares. El CSD permanece cifrado en bóveda; usted autoriza o revoca usuarios de Telegram en un clic sin revelar claves.
Carga operativa para el despacho El cliente envía mensajes de WhatsApp al contador a toda hora pidiendo que le elaboren sus facturas de venta. El cliente emite sus propios CFDI por voz usando la bolsa del despacho (con tope asignado) y la póliza queda lista.
PREGUNTAS FRECUENTES DEL MÓDULO

Consultas técnicas sobre Facturación IA en Telegram.

¿El sistema timbra la factura inmediatamente al escuchar mi audio o me permite revisar los montos antes?

Siempre presenta primero una tarjeta de pre-visualización clara con RFC receptor, régimen, concepto, subtotal, impuestos y total. El timbrado ante el PAC solo se ejecuta cuando usted pulsa el botón de confirmación en el chat.

¿Qué sucede si dicto un dato incorrecto o el receptor cambió de código postal en el SAT y el PAC rechaza la factura?

El bot muestra en español claro el motivo exacto devuelto por la validación Anexo 20/LCO para corregirlo al momento, y su bolsa de timbres no sufre ningún descuento por intentos rechazados.

¿Puedo autorizar a mis vendedores para que facturen por Telegram sin que vean la contabilidad completa de la empresa?

Sí. El esquema multi-usuario vincula cada cuenta de Telegram con permisos específicos de emisión comercial, manteniendo restringido el acceso a estados financieros, bancos, nóminas y certificados CSD.

¿Las facturas llevan el diseño y logotipo de mi empresa en el archivo PDF?

Sí. Cada comprobante emitido por Telegram genera tanto el XML oficial sellado por el PAC como la representación impresa en PDF con el logotipo, datos fiscales y código QR verificable de su razón social.

IMPLEMENTACIÓN INMEDIATA EN LA NUBE

Unifique facturación, contabilidad fiscal y cumplimiento LFT 2027 en una sola arquitectura.

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RFCs ILIMITADOS POR CUENTA • SIN PLAZOS FORZOSOS • MIGRACIÓN DE CATÁLOGOS ASISTIDA